«Афідевіт» – це форма дієслова «affidare», що означає «поклявся» або «заявив під присягою». Афідевіт – це письмова урочиста заява; особливий документ, за допомогою якого підлягають завіренню папери, якщо неможливо їх легалізувати в тому чи іншому міністерстві. У цій заяві під присягою вказуються такі факти, як сімейний стан або наявність дітей.

Оформлення афідевіту належить до компетенції нотаріусів. Афідевіт складається українською мовою на спеціальному нотаріальному бланку, цей текст підписується особою в присутності нотаріуса, який посвідчує справжність підпису особи. На прохання громадян може бути оформлений його переклад на іноземну мову за правилами засвідчення вірності перекладу документа з однієї мови на іншу. Все, що написано в документі підтверджується під присягою. Якщо потрібні додаткові підтверджуючі документи, їх прикріплюють до передньої сторони бланка.

Основна перевага цієї процедури полягає в тому, що вона дозволяє легалізувати документи, які не мають підпису та легалізуючої печатки або апостиля. Наприклад, якщо вам потрібно підтвердити приналежність особи, що засвідчує паспорт, копія нотаріально засвідченої сторінки буде додана до афідевіту.

При оформленні документів, призначених для дії за кордоном, нотаріус повинен роз'яснити заінтересованим особам необхідність їх наступної легалізації. У випадку, якщо це передбачено міжнародним договором України, кожна із договірних сторін приймає документи без легалізації.

 Афідевіт складається з:

- інформації про особу, яка дає письмові свідчення: прізвище, ім'я та місце проживання особи, яка підписує афідевіт;

- фактів, які склав нотаріус зі слів афіанта («автор» афідевіту);

- клятви (підтвердження) від імені особи, що все викладене в афідевіті – правда;

- дата афідавіта.

            Основні документи, які легалізуються через афідевіт:

1. Документ, що посвідчує особу, наприклад, паспорт.

2️. Медичні довідки (довідка про щеплення, лист непрацездатності тощо).

3️. Довідки, які були переведені на іноземну мову.

4️. Документи суб'єктів господарювання (протоколи зборів, довіреності на фірмовому бланку суб'єктів господарювання, договори).

5️. Будь-які інші документи, які не містять підпис уповноваженої особи та/або печатку.

Нотаріальне оформлення документів, призначених для дії за кордоном, провадиться з урахуванням права тієї держави, до якої вони мають подаватися. Основні типи заяв-афідевітів:

1️. Заява про неперебування в шлюбі (цивільний стан).

2️. Заява-згода на тимчасовий виїзд малолітньої дитини за кордон.

3️. Заява-згода на виїзд малолітньої дитини на постійне проживання.

4️. Заява про згоду дружині/чоловікові на придбання нерухомого майна.

5️. Заява про фактичні показники одометра (пробігу автомобіля).

6️. Заява згода на навчання дитини за кордоном і виготовлення необхідних документів.

7️. Заява про належність особи до певного віросповідання.

8. Заява (відмова від певних прав) про відсутність претензій до іншої сторони