Інформаційний ресурс Державного архіву Полтавської області – це понад 1 млн 340 тис. одиниць зберігання управлінської та науково-технічної інформації, документів особового походження, документів з особового складу, а також документів на спеціальних носіях (кіно-, фоно-, фотодокументи) за період із 1692 по 2023 роки. Відповідно до вимог Закону України «Про Національний архівний фонд і архівні установи» державні архіви повинні організовувати використання документів Національного архівного фонду в напрямі виконання запитів, що надходять від юридичних і фізичних осіб.

Ефективним засобом розкриття інформаційного потенціалу Національного архівного фонду та доведення вагомості суспільного значення архіву є той факт, що Державний архів Полтавської області станом на 01.11.2023 отримав від фізичних і юридичних осіб близько двох тисяч звернень.

В основному це – запити соціально-правового характеру (підтвердження трудового стажу; фактів репресій та розкуркулення; прав на майно, нагородження орденами та медалями; перебування на окупованій території в 1941-1943 роках та на примусових роботах у нацистській Німеччині; пошук документів з особового складу ліквідованих підприємств, установ та організацій тощо), а також тематичні, біографічні та генеалогічні запити.

Заявники мають змогу особисто побувати на прийомі у столах довідок (прийом ведеться щоденно) або направити запити поштою чи електронною поштою.
На вебсайті державного архіву функціонує 21 тематична рубрика, у т.ч. спеціальна рубрика для тих, хто хоче скористатися архівними послугами, де подані роз’яснення щодо порядку оформлення звернень та відповідні консультації щодо архівної джерельної бази. Кількість відвідувань за рік становить близько 215 тисяч. Цільовою аудиторією офіційного вебсайту є громадяни України, а також Німеччини, Ізраїлю, Казахстану, Молдови, Польщі, Канади, Сполучених Штатів Америки.

Громадяни також мають можливість надіслати запити генеалогічного характеру до державного архіву через портал Полтавської обласної військової адміністрації за посиланням: https://poda.gov.ua/archive-transcript-reguest.

Окрім пересічних громадян, державний архів також забезпечує інформаційними ресурсами й органи виконавчої влади, місцевого самоврядування, органи прокуратури та поліції, установи, підприємства, організації різних форм власності (показники виконання таких запитів щороку зростають майже на 10%).

Державний архів Полтавської області