На апаратній нараді в Полтавській ОДА 15 березня обговорили питання надання методичної допомоги в організації архівної справи в територіальних громадах області.

Через ліквідацію 21 районної ради в області виникла необхідність напрацювати певний алгоритм дій, який полягає у максимальному збереженні уже сформованих документальних комплексів.

Державним архівом Полтавської області було надіслано сільським, селищним, міським радам, керівникам Трудових архівів відповідні методичні роз’яснення «Організація архівної справи у територіальній громаді. Архівні підрозділи органу місцевого самоврядування».

Крім того, за сільськими та селищними радами територіальних громад закріплено кураторів від Державного архіву, які надають допомогу в підготовці нормативних документів щодо організації діяльності Трудових архівів в умовах адміністративно-територіальної реформи.

«Взірцем для вирішення питання перебудови діяльності Трудових архівів стала Гадяцька міська рада, яка виступила засновником комунальної установи з правом юридичної особи «Трудовий архів Гадяцької міської ради». Завдяки конструктивному діалогу та злагодженій роботі трудовий архів продовжує безперебійно працювати, надаючи важливі соціальні послуги жителям Гадяцької міської, Великобудищанської, Краснолуцької, Лютенської, Петрівсько-Роменської та Сергіївської громад, має належне фінансування та можливість у подальшому розвивати свою матеріально-технічну базу», – розповіла директор Державного архіву Полтавської Валентина Гудим.

Станом на 1 березня органи місцевого самоврядування Кременчуцького, Лубенського та Полтавського районів вирішили питання забезпечення збереженості документів кадрових питань ліквідованих підприємств, установ, організацій, створивши відповідні архівні установи. У Миргородському районі відповідні рішення ухвалено Гадяцькою, Лохвицькою міськими та Шишацькою селищною радами.

На сьогодні Трудові архіви не створено Комишнянською, Ромоданівською селищними та Великосорочинською сільською радами Миргородського району.

«Найближчим часом ми плануємо провести виїзні робочі наради щодо організації архівної справи в деяких територіальних громадах Миргородського району з метою налагодження функціонування Трудових архівів відповідно до вимог законодавства», – наголосила директор Державного архіву Полтавської.