Відтепер декларацію про перелік товарів, що визначаються гуманітарною допомогою формується тільки онлайн — в автоматизованій системі реєстрації гуманітарної допомоги АС ГД https://good.gov.ua . Дані в систему можуть вносити лише отримувачі допомоги.
Для того, аби мати можливість завозити гуманітарні вантажі необхідно:
- зареєструватися в системі як отримувач допомоги;
- створити декларацію на гуманітарний вантаж з переліком того, що ви завозите;
- ввезти вантаж в Україну і допильнувати, щоб в АС ГД правильно відобразило дату митного оформлення. Для підстрахівки радимо мати при перетині кордону роздруковану декларацію з системи (2 шт.), щоб у разі затримок в роботі системи пройти кордон, а також мати паперову декларацію з відміткою про перетин кордону для вашої бухгалтерії;
- якщо в декларації ви писали дані про вантаж згорнуто «товари медичного призначення, 13 палет 10 тонн», а по факту у вас бандажі, шини, турнікети, то треба зробити інвентаризацію і деталізувати дані по вантажу. Радимо так робити у випадках, коли ви наперед не знаєте точну номенклатуру чи кількості отриманої допомоги, або якщо можливі недогрузи чи пересорти;
- перевірити ввезений вантаж та розприділити її між тими, хто її потребує;
- розподілити вантаж між набувачами, передати його і отримати підтвердні документи - листи і акти прийому передачі з печатками з кодом ЄДРПОУ отримувача;
- при передачі допомоги набувачам військовослужбовцям потурбуйтеся щоб в акті прийому передачі окрім ПІБ, ІПН, паспортних даних, були номер війського квитка і дані посвідчення УБД (номер/дата). Без УБД необхідно сплатити з всієї переданої допомоги 19,5% податку (на жаль діюча норма);
- при передачі медичної допомоги хворим фізособам, або тим які мають інвалідність потурбуйтеся, щоб окрім акту передачі приймання про отримання з ПІБ і ІПН отримувача чи його представника (першого ступеня споріднення) у вас був медичний документ (рецепт, консультаційне заключення, виписка з історії хвороби), в якому буде прописано те що ви передаєте і співпадали назва і дозування, а сумарна кількість переданого співпадала з прописаним в меддокументах. У разі передачі засобів гігієни памперси/пеленки/вологі серветки, фільтрів до апаратури чи інших витратних матеріалів це теж має бути підтверджено. У разі відсутності такого підтвердження необхідно буде сплатити податок 19,5% від вартості усієї переданої допомоги;
- у разі передачі допомоги фізособам з статусом ВПО потурбуйтеся щоб в акті прийому передачі окрім ПІБ, ІПН, паспортних даних, були дані які підтверджують статус ВПО. Без цього необхідно буде сплатити з усієї переданої допомоги 19,5% податку;
- кожного місяця до 15 числа наступного за датою отримання чи розподілу допомоги вам необхідно подати звіт в автоматизованій системі реєстрації гуманітарної допомоги АС ГД https://good.gov.ua звіт подається наростаючим підсумком до повної роздачі вантажу;
- звіт можна подавати як в самій системі так і в паперовому вигляді. Автоматизована затяжка даних з облікових програм отримувачів допомоги наразі не є реалізована. Всі дані окрім даних з декларацій/інвентаризацій необхідно вносити вручну;
- після подання звіту перевірте чи ваші дані збереглися в системі. Рекомендуємо раз на місяць перевіряти збереження даних . У разі виявлення втрати будь яких даних негайно фіксувати інцедент через гарячу лінію АС ГД +380 (44) 494 19 10.
ВАЖЛИВО! Якщо впродовж 90 днів з дати внесення інформації про митне оформлення, не поданий звіт про отримання і розподіл чи залишок нерозподіленої гуманітарної допомоги, то гуманітарна допомога вважатиметься використаною не за цільовим призначенням, організація отримувач буде заблокована в системі АС ГД і відносно організації буде розпочата перевірка в тому числі на предмет розкрадання гуманітарної допомоги.