Зазвичай історичні процеси, події, факти вивчаються через призму офіційних джерел. Однак, вони будуть неповними і однобокими, якщо не відображатимуться через суб’єктивне сприйняття їх особистістю. Адже у кожному індивідуально неповторному та незаангажованому особистому документі (листі, спогаді, щоденнику, записці тощо) є унікальна інформація з історії всіх проявів життя держави та суспільства. Саме фонди особового походження є важливою складовою Національного архівного фонду та надають комплексу архівних фондів необхідну багатогранність.

Розуміючи це, Державний архів Полтавської області активно поповнює джерельну базу документами особового походження та має на обліку 46 фондів (7 525 справ) особового походження, з них 15 фондів дорадянського періоду, 30 фондів радянського періоду та один фонд періоду незалежності.

З метою забезпечення їх збереженості та  доступності  для дослідників    уже оцифровано 27 фондів (3750 одиниць зберігання) особового походження:

Усі оцифровані справи фондів особового походження планується розмістити на  сайті  корпорації FamilySearch International.

Наразі на платформі партнера архіву – американської генеалогічної корпорації FamilySearch International оприлюднені справи 19 фондів особового походження серед них:

Ф.222 Скаржинська Катерина Миколаївна (1852-1932) – краєзнавець, член етнографічного, археологічного і антропологічного товариств

Ф.767 Коршун Микола Пилипович (народ 1816р.) – голова Лубенської повітової земської управи, дворянин

Ф.1052 Каменський Річард Каетанович (1843-1919) – засновник благодійного товариства допомоги нужденним учням м. Полтави, голова ради Полтавського товариства взаємного кредиту

Ф.Р.9083 Зубковський Іван Андрійович (1848-1933) – лікар засновник Миргородського курорту, прогресивний громадський діяч, краєзнавець

Ф.Р.9188 Несвіцький Олександр Олександрович (1855-1942) – полтавський лікар, хронікер подій Української революції у м. Полтава.

У 2024 році до оцифрування підготовлено 1 565 справ із фонду «Колекція документів до біо-бібліографічного словника «Літературна Полтавщина», зібрана краєзнавцем П.П.Ротачем (1925-2007)».